Keterbatasan kapasitas media penyimpanan dapat disiasati dengan memberlakukan group dan user quota di server storage. Walaupun kebijakan seperti ini mungkin akan menambah pekerjaan seorang sysadmin namun akan sangat bermanfaat bila diterapkan dengan benar.
Kuota memungkinkan kita untuk membatasi ruang harddisk di server NAS/SAN yang dapat digunakan oleh group maupun user.
Tanpa kuota, para pengguna mungkin akan menyimpan segala berkas yang
bahkan mungkin tak ada kaitannya dengan pekerjaan tanpa batasan (unlimited).
Per Group Quota
mengatur kuota untuk semua grup secara bersama dengan mengisi jumlah
kuota di form bagian atas lalu memilih grup yang akan mendapatkan kuota itu. Klik tombol Apply untuk menerapkan perubahan ini.
Per User Quota
Guest Quota
terdaftar yang mempunyai akses mengunggah berkas ke server OpenFiler.
Dengan kata lain, pengaturan ini adalah kuota untuk umum (public). Pengaturannya dapat dilakukan dengan klik menu Guest Quota di panel kanan, tentukan besarnya kuota, lalu klik tombol Apply.
Pengaturan kuota ini mensyaratkan kita sudah membuat group dan user.
Salah satu metode autentikasi user di OpenFiler adalah menggunakan LDAP.
Bila menggunakan LDAP internal, kita dapat membuat group dan user langsung dari web administrasi OpenFiler.